Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der Auftragsverwaltung und Abrechnung
Als 3on IT betreuen wir Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur, Druck- und Kopiersysteme sowie Managed Services. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, klare Kommunikation und langfristige Partnerschaften — sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Mit Standorten in Fulda, Kassel, Schwalmstadt und Erfurt stehen wir unseren Kunden überregional zur Verfügung und übernehmen Verantwortung für einen sicheren und professionellen IT-Betrieb.
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Unterstützung der Projekt- und Vertriebsabteilung bei Fragen zur Auftragsabwicklung
- Bearbeitung von Leasingverträgen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Auftragsmanagement
- Überprüfung und Sicherstellung der Datenqualität bei Auftragserfassung
- Abrechnung von Kundenleistungen und managed services aus laufenden Verträgen
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften gemäß vertraglichen Vereinbarungen
- Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Teamorientiertes Arbeiten und Vertretung von Fachkollegen:innen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, ..).
- Berufserfahrung im Debitorenmanagement und/oder in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im IT- oder technischen Umfeld;
- sicherer Umgang mit ERP- und Office-Systemen;
- sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise;
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine kommunikationsstarke und freundliche Art im Umgang mit Kunden, Lieferanten sowie internen Teams.
Wir bieten Ihnen ...
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team;
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache);
- eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen (BAV, betriebliche Krankenversicherung, E-Bike - Leasing, Kaffee, Tee);
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung;
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
