Teamleitung im Bereich Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Controlling (m/w/d)

Datafox entwickelt und produziert seit über 20 Jahren innovative Hardware für die digitale Datenerfassung und Zutrittskontrolle, die bei Unternehmen weltweit erfolgreich im Einsatz sind. Unser stetig wachsendes Produktsortiment bietet Geräte für alle Anforderungen. Alle Geräte werden an unserem Firmenstandort in Geisa entwickelt und gefertigt. Wir haben große Ziele für die Zukunft und an diesen arbeiten unsere Teams Hand in Hand – hochmotiviert, Tag für Tag.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Tagesablauf und eine verantwortungsvolle Position. Sie nehmen aktiv am Tagesgeschäft der Abteilung teil. Zu den Aufgaben des Teams gehört u.a. die komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen - von der Auftragsbestätigung bis hin zur Erstellung und Koordination der Versandpapiere.

Wir haben Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und wünschen uns offene Augen und kluge Ideen zur Optimierung und Organisation der bestehenden Arbeitsabläufe und Prozesse. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die kaufmännische Bearbeitung von Reklamationen und leisten wertvolle Arbeit bei der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz. Dabei behalten Sie auch bei schwierigen Anliegen immer einen kühlen Kopf. Nach vollständiger Einarbeitung übernehmen Sie die Rechnungserstellung, das Mahnwesen sowie die Zollanmeldungen. Weiterhin erledigen Sie die vorbereitenden Buchführungstätigkeiten und arbeiten in engem Austausch mit unserem Steuerberater.

So begeistern Sie uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.
• Alternativberufe: Bürokaufmann (m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) usw.
• Wünschenswert, aber kein Muss: Eine Fortbildung im Bereich Controlling, Buchhaltung oder ähnliche Ausbildung.
• Vorzugsweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit und haben erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
• Sie sind teamfähig haben ein sicheres Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (MS Office).

Wichtig ist uns eine Flexibilität in punkto Arbeitszeit bei Vertretung von Kolleginnen oder bei erhöhtem Arbeitsaufwand.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: s.ruebsam@datafox.de.