Arbeitszeit ist Lebenszeit. Wer viele Stunden am Tag im Büro verbringt, weiß, wie wichtig ergonomische Möbel und zuverlässige Geräte sind. Bereits seit 30 Jahren professioneller Partner rund um Büroeinrichtung, Bürotechnik und Bürobedarf ist die bürocom – Büro- und Kommunikationstechnik GmbH. „Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf persönlichen Kundenkontakt, auf kompetente, ehrliche Beratung und vor allem auf die Zufriedenheit unserer Kunden – daraus resultiert sehr häufig eine langfristige Zusammenarbeit“, berichtet André Barthelmes, Sohn des Geschäftsführers Thorsten Barthelmes, der das Unternehmen im Jahr 1993 gründete.

Unbedingt im Münsterfeld bleiben

Zunächst in Sickels ansässig, wuchs der Betrieb schnell. So stand bereits 1997 der erste Umzug in größere Räumlichkeiten in der Washington-Allee an. Als das Gebäude 2009 veräußert wurde, bot sich für das bürocom-Team ein neuer Standort quasi um die Ecke an. „Wir wollten unbedingt im Münsterfeld bleiben“, betont André Barthelmes, „und so zogen wir in die heutigen Geschäftsräume in der Glenn-Miller-Straße 2 – mit für uns idealen Bedingungen“.

2010 trat bürocom der kurz zuvor gegründeten Interessengemeinschaft (IG) Münsterfeld Arbeiten und Leben in Fulda e.V. bei. „Gerade in der heutigen Zeit, in der durch das Internet und die dadurch entstandenen Handelszweige alles eine gewisse Anonymität mit sich bringt, sind Netzwerke regional ansässiger Unternehmen wie die IG Münsterfeld wichtig, damit sich regionale Betriebe gegenseitig unterstützen und stärken können“, findet Barthelmes Junior.

Das Rundum-Sorglos-Paket von der Planung und Einrichtung des Büros über die komplette Bürotechnik bis hin zu Papier und Bleistift – allein der Bürobedarf umfasst 30.000 Produkte – kommt an. Nicht nur namhafte Unternehmen aus dem Fuldaer Münsterfeld setzen auf die Expertise von bürocom, der Einzugskreis reicht weit über die Grenzen des Landkreises hinaus. „Wir sind ein Vollsortimenter, haben ein eigenes Lager für gängige Artikel. Alles Weitere ist schnell bestellt und binnen weniger Tage da“, sagt André Barthelmes.

3D-Planung: Virtuell die eigene Bürogestaltung mitverfolgen

Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt in der Planung und Gestaltung zeitgemäßer Arbeitsräume. „Wir setzen dabei modernste 3D-Technik ein. So können unsere Kunden von Anfang an die eigene Bürogestaltung virtuell miterleben und sehen, wie die neue Arbeitsumgebung Stück für Stück entsteht. Erst wenn alle Vorgaben und Wünsche umgesetzt sind, also alles passt, beginnen wir mit der Realisierung“, erklärt der gelernte Kaufmann für Bürokommunikation.

Das Gegenteil von virtueller Planung empfehlen die bürocom-Spezialisten bei der Entscheidung für den geeigneten Bürostuhl. „Am besten einfach ,probesitzen‘ – bei uns in der Ausstellung oder auch gerne in den eigenen vier Wänden, bei der Arbeit. Wir stellen Muster bereit. So findet jeder schnell heraus, ob der ausgesuchte Stuhl zu den eigenen Sitzgewohnheiten und Arbeitsabläufen passt“, sagt André Barthelmes.

Moderne Geräte – effizient und komfortabel

Das eingespielte Team aus Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Technik, Vertrieb und Buchhaltung sorgt für kundenfreundliche, reibungslose Abläufe, etwa auch bei der Planung und Einbindung neuester Bürotechnik.

„Die Ausstattung mit hochwertigen, zuverlässig funktionierenden Geräten ist absolute Grundvoraussetzung für effiziente Arbeitsabläufe. Bedienkomfort, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit müssen einfach Hand in Hand gehen“, unterstreicht Barthelmes. Um Unternehmen bei der Auswahl der geeigneten Bürotechnik individuell zu unterstützen, analysieren die bürocom-Experten den Ist-Zustand genau. „Selbstverständlich können wir neue Kopier- oder Drucksysteme auch in ein vorhandenes, gut etabliertes Netzwerk einbinden.“ Sehr gefragt seien aber vor allem praktische Komplettlösungen, die etwa auch Datenschutz-Themen oder die Datenarchivierung integrieren. „Wir hören immer wieder Sätze wie: ,Wir möchten jetzt endlich mal alles aus einem Guss – und kein Flickwerk mehr.‘ Wir erarbeiten gerne das jeweils passende Konzept.“

Selbstverständlich ist bürocom auch nach Abschluss des Projekts für die Kunden zur Stelle. Schließlich sind moderne Geräte technisch kompliziert aufgebaut und bei täglicher Beanspruchung gefordert. „Wir sorgen mit unserem Wartungsservice dafür, dass die Ausstattung langfristig so gut und verlässlich funktioniert wie am ersten Tag. So vermeidet der Kunde kostspielige Systemausfälle und damit Arbeitsunterbrechungen. Selbstverständlich übernehmen wir bei Bedarf auch Reparaturen oder erweitern Systeme, wenn im Kundenbetrieb zum Beispiel eine neue Abteilung zu integrieren ist oder die Mitarbeitenden im Homeoffice separat ausgestattet werden müssen.“

Kopierer und Co. leasen

Sehr flexibel zeigt sich bürocom auch, wenn es um das Thema Bezahlung geht. André Barthelmes weist hier zum Beispiel auf Leasing oder Finanzierung als besonders wirtschaftliche, bequeme Alternative zum Direktkauf hin, die die Liquidität eines Unternehmens kaum einschränkt. „Die monatlichen Raten können direkt als Betriebsausgaben abgesetzt werden. Abschreibungen über die gewöhnliche Nutzungsdauer entfallen. Wer sich für ein Leasing-Modell entscheidet, sorgt außerdem dafür, dass die Abteilungen in regelmäßigen Abständen mit neuen Geräten und Möbeln ausgestattet werden, ohne dass kostspielige Neuinvestitionen notwendig werden.“ Leasing sei bei einem Kopierer genauso möglich wie bei einem Schreibtisch mit Drehstuhl und Rollcontainer. „Wir erstellen hierzu gern individuelle Angebote“, so Barthelmes.

Einen Einblick in die Welt zeitgemäßer Funktionsmöbel und Bürostühle können Interessenten in der rund 200 Quadratmeter großen bürocom-Ausstellung gewinnen. Weitere Informationen über Produkt- und Serviceangebote des Fuldaer Unternehmens sind abrufbar unter www.buerocom.com.